Repérer ce
qui manque.
Nous vérifions les circuits de collecte et identifions les pièces ou les accès qui demandent une intervention.
- Flux et collecteurs suivis
- Pièces manquantes identifiées
- Accès professionnels organisés
Pour les titulaires de pharmacie
Votre pharmacie au premier plan.
Son administratif entre de bonnes mains.
Des transmissions au cabinet qui bloquent ? DigiPharmacie à mieux exploiter ? ComptaReady résout vos difficultés administratives, optimise vos outils et assure le suivi avec votre cabinet.
Avec Evan Bertrand · Premier échange sans engagement
Vous gardez vos outilsVous gardez votre cabinetVous gardez les décisions
Quand l’administratif revient jusqu’à vous
Des outils en place.
Des démarches à suivre.
Même avec des logiciels en place, une pièce manquante ou une demande du cabinet peut vous faire reprendre un dossier. Rechercher, relancer, transmettre et suivre les réponses : nous définissons ensemble ce que vous pourriez nous confier.
Repérer ce
Faire avancer
les demandes.
Nous recherchons les documents, relançons les interlocuteurs et coordonnons les réponses avec votre cabinet.
- Fournisseurs contactés et relancés
- Documents recherchés et transmis
- Demandes et prochaines étapes suivies
Garder une vue
sur l’essentiel.
Vous retrouvez ce qui a été traité, ce qui reste en attente et les points qui nécessitent votre décision.
- Actions et prochaines étapes visibles
- Points bloquants signalés
- Validations du titulaire identifiées
La fréquence des vérifications et les tâches déléguées sont définies ensemble au démarrage.
Logiciels · Documents · Cabinet comptable
Une information bloquée ?
Je prends le relais.
Une facture visible dans votre outil mais absente chez le comptable. Un accès qui ne fonctionne plus. La même pièce demandée plusieurs fois.
Vous me confiez le problème : j’en recherche la cause, je réalise les corrections de paramétrage ou d’organisation nécessaires et je coordonne les échanges jusqu’à sa résolution.
Outil de gestion, portail du cabinet, CRM ou DigiPharmacie : nous identifions ensemble les logiciels concernés et le point où l’information se perd.
Me confier un problème de transmissionUne prise en charge concrète
- 01
Comprendre ce qui bloque
Retrouver le document, vérifier le circuit, les accès, les réglages et ce qu’attend réellement le cabinet.
- 02
Corriger et faire avancer
Ajuster les paramètres autorisés, récupérer la pièce ou solliciter le bon interlocuteur : fournisseur, cabinet ou support du logiciel.
- 03
Vérifier et vous tenir informé
Contrôler la transmission et confirmer avec le destinataire que les éléments attendus sont disponibles. Vous savez ce qui est réglé et ce qui reste à suivre.
Excel sur mesure · Tâches répétitives
La même tâche chaque semaine ?
Simplifions-la à la source.
Copier des lignes, refaire les mêmes calculs, vérifier plusieurs fichiers… Je pars de votre manière de travailler pour repérer ce qui peut être simplifié ou automatisé. Nous exploitons d’abord vos outils actuels, dont DigiPharmacie. Si le besoin reste mal couvert, je crée un tableau Excel adapté à votre officine.
Préparer les informations
Des exports plus faciles à transmettre.
Regrouper des fichiers compatibles, harmoniser les dates et les références, repérer les doublons ou les champs manquants. Le format attendu est défini avec votre cabinet pour limiter les reprises manuelles.
Suivre les fournisseurs
Des avoirs et des retours que l’on suit.
Rassembler les demandes, les justificatifs et les réponses dans un suivi commun. Des calculs et des repères visuels permettent de retrouver les montants attendus et les relances à effectuer.
Organiser les échéances
Savoir quoi faire, quand et par qui.
Suivre les contrats, les renouvellements et les tâches administratives récurrentes, avec une date, un responsable et un état d’avancement. Les échéances proches ressortent dans le tableau pour faciliter l’organisation de l’équipe.
Partir de votre quotidien
Un outil que votre équipe sait utiliser.
Nous choisissons une tâche concrète, testons le fonctionnement sur un exemple et comparons les étapes avant et après. Vous savez quelles données renseigner, comment actualiser le tableau et quels contrôles garder. Le devis précise la mise en place et le suivi convenu.
Identifier une tâche à simplifierEvan BertrandFondateur · Votre interlocuteur
Une expérience construite auprès des officines.
Mon parcours a commencé en cabinet comptable spécialisé dans les pharmacies, puis dans le développement digital : accompagner les officines, paramétrer DigiPharmacie et résoudre les difficultés de collecte. J’ai créé ComptaReady pour prendre en charge ce suivi, en lien avec votre équipe et votre cabinet.
Un accompagnement qui s’inscrit dans la durée
D’abord organiser.
Puis suivre, chaque mois.
Un premier échange pour comprendre votre quotidien. Une mise en place adaptée à vos outils. Un périmètre clair pour la suite.
01 / Mise en placeAu démarrage
Un circuit bien organisé.
Nous faisons le point sur l’existant et préparons le fonctionnement avec vous et votre cabinet.
- Recenser les fournisseurs, outils et canaux
- Organiser les accès nécessaires
- Paramétrer et vérifier les circuits documentaires
- Définir les rôles et les validations attendues
02 / AccompagnementAbonnement mensuel
Un suivi qui continue.
Les vérifications et les démarches prévues sont réalisées selon la cadence convenue. Vous gardez la visibilité.
- Suivre les flux et les pièces manquantes
- Effectuer les recherches et relances prévues
- Coordonner les demandes avec le cabinet
- Suivre les évolutions utiles des outils et partager un point sur les actions
Un périmètre clair. Un tarif convenu.
Le devis précise la mise en place, l’abonnement mensuel, la fréquence du suivi et les conditions. Les éventuels coûts de logiciels et les demandes hors périmètre sont distingués.
Du problème au suivi de sa résolution
Vous voyez
ce qui avance.
Votre cabinet attend une facture que vous pensiez déjà transmise. Voici un exemple de prise en charge, depuis la recherche de la pièce jusqu’au suivi de son envoi.
- La pièce manquante est identifiée.
- Le fournisseur est contacté et relancé si nécessaire.
- Le document reçu est transmis au cabinet.
- La demande est marquée comme traitée dans le suivi.
Votre point de suiviExemple fictif
Les actions réalisées. Les suites à donner.
Facture fournisseur manquante
TraitéAction : fournisseur relancé, pièce reçue et transmise.
Pour vous : aucune action attendue.
Accès au portail fournisseur
En attenteAction : demande de rétablissement envoyée.
Suite : suivre la réponse du fournisseur.
Document demandé par le cabinet
Votre validationAction : éléments rassemblés pour la réponse.
Pour vous : confirmer l’information signalée.
Vous gardez les décisions. Nous suivons les démarches.
Chacun son métier.
Une organisation commune.
DigiPharmacie, outil du cabinet ou autre organisation : nous partons de votre fonctionnement réel. Les tâches déjà prises en charge restent identifiées pour éviter les doublons.
Votre officine
Les décisions, les validations et le pilotage de votre activité.
ComptaReady
La préparation documentaire, les démarches et le suivi administratif convenus.
Votre cabinet
La comptabilité, les missions fiscales et le conseil relevant de sa mission.
Vos accès et vos documents
Au démarrage, nous convenons des accès nécessaires, des actions autorisées et des validations attendues. Les modalités de confidentialité, de partage et de retrait des accès sont précisées dans l’accompagnement. La correction d’un défaut logiciel reste du ressort de son éditeur ; nous pouvons en suivre le signalement et les suites convenues.
Faire le point · 2 minutes environ
Et dans votre
officine ?
Identifiez les tâches que vous pourriez déléguer, avec vos outils et votre cabinet actuels.
- 5 questions sur votre quotidien
- Des pistes de prise en charge adaptées
- Un bilan transmis à Evan pour préparer l’échange
Vos coordonnées sont demandées à la fin. Les réponses sont envoyées uniquement lorsque vous cliquez sur « Envoyer mon bilan à Evan ». Premier échange sans engagement.
Que prenez-vous en charge pour ma pharmacie ?
Nous organisons la collecte des documents, suivons les pièces manquantes, relançons les fournisseurs et coordonnons les transmissions avec votre cabinet comptable. Nous intervenons aussi sur le paramétrage des collecteurs et l’organisation des accès professionnels. Le périmètre est défini avec vous au départ, selon vos outils et les tâches que vous souhaitez déléguer.
Mon cabinet comptable ne s’en occupe-t-il pas déjà ?
Cela dépend de la mission que vous lui avez confiée. Votre cabinet conserve la comptabilité, la fiscalité et le conseil. ComptaReady intervient sur la préparation des documents et le suivi administratif : retrouver une pièce, relancer un fournisseur ou suivre une demande jusqu’à sa résolution. Nous clarifions la répartition avec vous et votre cabinet pour éviter les doublons.
Nous utilisons déjà DigiPharmacie. Quelle est votre utilité ?
Je vous aide à exploiter pleinement DigiPharmacie : vérifier les réglages, résoudre les blocages de collecte ou de transmission et utiliser les fonctions pertinentes de votre abonnement. Je me tiens informé des mises à jour pour adapter les usages avec vous et votre cabinet. L’objectif : moins de recherches et de relances pour votre équipe, des pièces mieux organisées pour le cabinet et un suivi plus clair pour préparer vos décisions. ComptaReady est indépendant de l’éditeur.
Faut-il changer d’outil ou de cabinet comptable ?
Vous pouvez conserver votre cabinet et vos outils actuels. Nous commençons par examiner votre fonctionnement pour organiser le suivi autour de ce qui est déjà en place. Si une adaptation est utile, nous vous l’expliquons et convenons avec vous de la suite avant de la mettre en œuvre.
Comment fonctionne la tarification ?
L’offre distingue la mise en place initiale et l’accompagnement récurrent. La première permet d’organiser les circuits, les accès et les outils ; l’abonnement couvre ensuite le suivi convenu. Un devis précise les missions incluses, la fréquence du suivi, les frais de mise en place, le montant de l’abonnement et ses conditions. Le tarif dépend notamment de vos fournisseurs, de vos outils et du volume de tâches à prendre en charge.
Comment sont gérés les accès et les décisions ?
Nous définissons avec vous les accès nécessaires, les actions que vous nous confiez et celles qui demandent votre validation. Les modalités de partage, de gestion et de retrait des accès sont convenues au démarrage. Vous gardez la maîtrise des décisions ; le suivi permet de distinguer ce qui est traité, ce qui reste en attente et les points qui nécessitent votre intervention.
Pouvez-vous accompagner la facturation électronique ?
Nous pouvons vous aider à organiser les circuits de réception et de transmission des factures, à faire le point sur vos outils et à coordonner les étapes avec votre cabinet et vos prestataires. Cet accompagnement porte sur l’organisation et le suivi opérationnel. Les questions comptables et fiscales restent traitées avec votre cabinet ; les choix techniques se préparent avec les prestataires concernés.
Comment commencer avec ComptaReady ?
Réservez un premier échange sans engagement ou contactez Evan Bertrand par téléphone ou par e-mail. Nous faisons le point sur vos outils, vos fournisseurs et les tâches qui vous sollicitent encore. Si l’accompagnement correspond à votre besoin, nous vous proposons un périmètre et un devis avant de commencer la mise en place.
Commençons par votre quotidien
Qu’aimeriez-vous
ne plus avoir à suivre ?
En 15 minutes, faisons le point sur vos outils et les tâches qui vous prennent du temps, pour voir ce que vous pourriez déléguer.
Réserver un échange · 15 minAvec Evan Bertrand · Sans engagement