Retrouver les pièces attendues
Rechercher les documents, relancer les interlocuteurs concernés et organiser les transmissions selon le fonctionnement de votre cabinet.
Cabinets comptables
Vos dossiers avancent.
Vos équipes gardent le fil.
Un relais opérationnel entre votre cabinet et les officines. ComptaReady prend en charge les pièces, les démarches et les problèmes d’outils convenus, en lien avec vos clients pharmaciens.
Moins de demandes
qui restent en suspens.
Une pièce déposée mais introuvable, un collecteur interrompu, des relances qui s’accumulent : Evan prend le relais sur le suivi administratif défini avec votre cabinet et l’officine.
Faire fonctionner les outils ensemble
Examiner les blocages de collecte ou de transmission, intervenir sur les réglages autorisés et suivre les démarches avec les supports concernés.
Mieux exploiter DigiPharmacie
Adapter le paramétrage et les usages aux besoins de l’officine et du cabinet. Repérer les évolutions utiles et accompagner leur prise en main.
Donner de la visibilité à vos équipes
Distinguer les demandes traitées, les éléments encore attendus et les validations nécessaires. Une prochaine étape et un interlocuteur identifiés pour chaque sujet.
Exemple illustratif
Votre demande a
un interlocuteur.
Le cabinet signale plusieurs factures absentes du dossier d’une pharmacie. Vous confiez le suivi à ComptaReady selon le périmètre convenu.
- La demande est précisée. Période, fournisseurs et documents attendus sont identifiés.
- Les recherches et relances sont prises en charge. Evan coordonne la récupération avec l’officine et les fournisseurs.
- Le cabinet retrouve les pièces. Leur disponibilité est vérifiée dans le circuit retenu.
- Les attentes restantes sont visibles. Chacun sait ce qui manque et quelle action suit.
Notre collaboration
Un fonctionnement défini ensemble.
- 01
Cadrer les rôles
Choisir les officines et les sujets concernés, les accès nécessaires et les tâches déjà assurées.
- 02
Organiser le circuit
Convenir des interlocuteurs, des documents attendus et de la fréquence du suivi.
- 03
Prendre le relais
Rechercher, relancer, paramétrer et suivre les démarches prévues, en lien avec vos équipes.
- 04
Faire le point
Partager les actions réalisées, les sujets ouverts et les ajustements utiles.
Votre expertise.
Notre suivi opérationnel.
Votre cabinet conserve ses missions comptables, fiscales et de conseil. ComptaReady intervient sur l’organisation documentaire, le suivi administratif et l’utilisation des outils convenus.
Le cabinet
Précise les éléments attendus, réalise ses travaux et conseille son client.
ComptaReady
Suit les démarches, les pièces et les blocages jusqu’à leur traitement.
Le titulaire
Autorise les accès nécessaires et conserve ses décisions et validations.
Avant de commencer
Les réponses à
vos questions.
Pouvons-nous commencer avec une seule officine ?
Oui. Nous pouvons cadrer l’intervention autour d’une officine et d’un besoin identifié. Le périmètre, la fréquence du suivi et les modalités contractuelles sont précisés avant le démarrage.
Faut-il que toutes les pharmacies utilisent DigiPharmacie ?
Nous partons des outils réellement utilisés par chaque officine et par votre cabinet. L’accompagnement DigiPharmacie est une expertise particulière ; les possibilités d’intervention sur d’autres outils sont examinées lors du premier échange.
Comment se fait le partage des accès et des informations ?
Les accès nécessaires, les autorisations de l’officine et les interlocuteurs sont définis au démarrage. Nous convenons des documents à partager et des modalités de confidentialité et de retrait des accès.
Préparons notre échange
Partons d’un dossier.
Faisons avancer la suite.
Décrivez ce qui sollicite vos équipes. Evan recevra votre demande pour préparer un échange autour de vos dossiers pharmacies.
Premier échange sans engagement. Les informations sont envoyées uniquement lorsque vous validez le formulaire.